Η SymKon Επίσημος Συνεργάτης της SoftOne
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (ΕΡΓΑΝΗ)
Πλήρης κάλυψη όλων των απαιτήσεων λειτουργίας
της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με την πρωτοποριακή
λύση myErgani LIVE της SOFTONE
Για οποιοδήποτε σύστημα λογισμικού και εφαρμογή μισθοδοσίας,
της επιχείρησης ή του λογιστή της
Η υποχρεωτική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας επιφέρει μια νέα πραγματικότητα στην καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων, επιβάλλοντας την καταγραφή και αποστολή στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II των δεδομένων προσέλευσης και αποχώρησης όλων των εργαζομένων στο χώρο εργασίας τους.
Η πρωτοποριακή λειτουργία SOFTONE myErgani LIVE αυτοματοποιεί τον τρόπο λειτουργίας της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για οποιαδήποτε επιχείρηση, ανεξαρτήτως του μοντέλου εργασίας ή του αριθμού των εργαζομένων που απασχολεί, προσφέροντας πολλαπλούς τρόπους συλλογής και αποστολής των δεδομένων προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων, αλλά και απλοποιώντας τον τρόπο εκτέλεσης πολύπλοκων καθημερινών εργασιών.
Πολλαπλοί τρόποι συλλογής & διαβίβασης δεδομένων
Ενσωματώνοντας την πρωτοποριακή υπηρεσία Worktime Audit, το SOFTONE myErgani LIVE παρέχει τη δυνατότητα συλλογής, εισαγωγής και αποστολής των δεδομένων προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων από πολλαπλές πηγές.
Πλεονεκτήματα
Εξειδικευμένη λειτουργικότητα για κάθε επιχείρηση, ανεξαρτήτως μοντέλου εργασίας και αριθμού εργαζομένων
Επικοινωνία με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τη λήψη στοιχείων και δηλωθέντων ψηφιακών ωραρίων εργαζομένων
Αποστολή ψηφιακού ωραρίου και χτυπημάτων σε εξωτερικό πάροχο υπολογισμού μισθοδοσίας
Δημιουργία ψηφιακού ωραρίου εργαζομένων της επιχείρησης, είτε προϋπολογιστικά είτε απολογιστικά
Υπολογισμός μισθοδοσίας από το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο ή τις δηλώσεις προσέλευσης/αποχώρησης
Αυτόνομη λειτουργία χωρίς εφαρμογή μισθοδοσίας
Άμεση έναρξη χρήσης στο δοκιμαστικό περιβάλλον λειτουργίας του ΕΡΓΑΝΗ II
+ Ενσωματωμένη λειτουργία "Απολογιστικής Δήλωσης Ωραρίου"
Πλήρης κάλυψη έκτακτων αλλαγών στο πρόγραμμα εργασίας, με δυνατότητα απολογιστικής κατάχωρησης οποιασδήποτε τροποποίησης ωραρίου ή υπερωριακής απασχόλησης!
Διενέργεια ελέγχων για τον εντοπισμό διαφορών ανάμεσα στο αρχικά δηλωθέν ωράριο εργασίας και τα χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας
Αυτόματη δημιουργία και αποστολή της απαιτούμενης "Απολογιστικής Δήλωσης" στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
Αυτόματοι έλεγχοι ορθής λειτουργίας πριν τη διαβίβαση των δεδομένων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Το SOFTONE myErgani LIVE ενσωματώνει την λειτουργία “myErgani Tools”, η οποία προστατεύει την επιχείρησή σας καθώς αποστέλλει αυτόματες ειδοποιήσεις και τρέχει ελέγχους ορθότητας, προλαμβάνοντας παραλείψεις και λάθη διαβίβασης.
Στοιχεία προσέλευσης, αποχώρησης, τήρησης ωραρίου, μη υποβληθέντων κινήσεων
Έλεγχος διαβιβάσεων ανά τμήμα & οργανωτική μονάδα
Ειδοποιήσεις εργαζομένων/εργοδοτών, παράλειψης διαβίβασης προσέλευσης/αποχώρησης και προσαρμογή ειδοποιήσεων σε περιπτώσεις ωροαδειών ή υπερωριακής απασχόλησης
Μαζική υποβολή σε περίπτωση αδυναμίας διαβίβασης σε πραγματικό χρόνο
Εντοπισμός και διόρθωση σφαλμάτων, με δυνατότητα επαναδιαβίβασής τους
Απαγόρευση προσέλευσης προγενέστερα του δηλωθέντος ωραρίου
Παραμετρική απαγόρευση διπλών χτυπημάτων προσέλευσης/αποχώρησης
Έλεγχος ημερολογίου εργασίας, συμβατότητας ωραρίου, σπαστού ωραρίου, ευέλικτης προσελευσης
Έχετε απορίες για τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;
Η λύση SOFTONE myErgani LIVE έχει όλες τις απαντήσεις
Συχνές Ερωτήσεις
Ναι! Η λύση SOFTONE myErgani LIVE αυτοματοποιεί πλήρως τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ανεξάρτητα από το σύστημα λογισμικού ή την εφαρμογή μισθοδοσίας που χρησιμοποιείτε εσείς ή ο λογιστής σας, επιτρέποντάς σας να ανταποκριθείτε εύκολα, έγκυρα και έγκαιρα σε όλες τις υποχρεώσεις της επιχείρησής σας. Ειδικότερα, το SOFTONE myErgani LIVE αντλεί αυτόματα τα βασικά στοιχεία εργαζομένων και τα ωράρια εργασίας τους απευθείας από το ΕΡΓΑΝΗ ανεξάρτητα από το ποιος τα διαβίβασε και με ποια εφαρμογή μισθοδοσίας. Μάλιστα, η λήψη μπορεί να γίνει σε χρόνο που επιλέγετε εσείς, διευκολύνοντας την άμεση λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Η πρωτοποριακή υπηρεσία SOFTONE myErgani LIVE υποστηρίζει κάθε τρόπο εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καθώς παρέχει τη δυνατότητα συλλογής, εισαγωγής και αποστολής δεδομένων προσέλευσης/αποχώρησης από πολλές και διαφορετικές πηγές. Ενδεικτικά, οι εργαζόμενοι της επιχείρησής σας μπορούν να «χτυπούν» την κάρτα τους μέσω:
– ενσωματωμένης web εφαρμογής Check in / Check out
– ενσωματωμένης mobile εφαρμογής QR Scanner
– εγκατεστημένου συστήματος φυσικής ωρομέτρηση
Δεν υπάρχει «κατάλληλος» ή «ενδεδειγμένος» τρόπος. Με το SOFTONE myErgani LIVE, επιλέγετε εσείς αυτόν που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες της δικής σας επιχείρησης. Με τη λύση της SOFTONE μπορείτε να χρησιμοποιείτε ακόμη και έναν συνδυασμό των παραπάνω τρόπων όπως πχ check in / check out στα γραφεία, QR scanner σε καταστήματα και χρήση συστήματος ωρομέτρησης σε παραγωγικές εγκαταστάσεις.
Ναι, καθώς το SOFTONE myErgani LIVE ενσωματώνει και off-line λειτουργία, με απαραίτητη προϋπόθεση ωστόσο να προχωρήσετε στη διαβίβαση εντός 15 λεπτών max ώστε να μην θεωρούνται εκπρόθεσμα!
Φυσικά και μπορείτε. Στην περίπτωση αυτή όμως, δεν θα έχετε τη δυνατότητα αποθήκευσης των «χτυπημάτων» των εργαζομένων σας για το διάστημα που προβλέπει η νομοθεσία (τουλάχιστον 10 έτη), ούτε θα έχετε στη διάθεσή σας τις εξειδικευμένες λειτουργίες ελέγχων εγκυρότητας και ειδοποιήσεων που ενσωματώνει το SOFTONE myErgani LIVE.
Έλεγχος ημερολογίου εργασίας: Εάν ο εργαζόμενος «χτυπήσει» την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε μη εργάσιμη για αυτόν ημέρα (πχ άδεια, ασθένεια, ρεπό κλπ), η εφαρμογή θα καταχωρήσει το «χτύπημα» προς έλεγχο αλλά δεν θα το διαβιβάσει στο ΕΡΓΑΝΗ. Παράλληλα, θα ενημερώσει τον εργαζόμενο και τον εργοδότη ώστε να προχωρήσουν στις απαραίτητες διορθώσεις.
Έλεγχος συμβατότητας ωραρίου: Εάν ο εργαζόμενος «χτυπήσει» την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε χρόνο εκτός του δηλωθέντος ωραρίου (πχ το πρωί, ενώ έχει δηλωθεί σε μεσημεριανή βάρδια), η εφαρμογή θα καταχωρήσει το «χτύπημα» προς έλεγχο αλλά δεν θα το διαβιβάσει στο ΕΡΓΑΝΗ. Παράλληλα, θα ενημερώσει τον εργαζόμενο και τον εργοδότη για τη λανθασμένη ώρα προσέλευσης.
Έλεγχος πρόωρης προσέλευσης: Εάν ο εργαζόμενος «χτυπήσει» την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας νωρίτερα από το δηλωθέν ωράριο (πχ 08:55 αντί 09:00), η εφαρμογή θα καταχωρήσει το «χτύπημα» προς έλεγχο αλλά δεν θα το διαβιβάσει στο ΕΡΓΑΝΗ. Παράλληλα, θα ενημερώσει τον εργαζόμενο για την ακριβή ώρα που πρέπει να «χτυπήσει» την κάρτα του.
Έλεγχος ευέλικτης προσέλευσης: Εάν ο εργαζόμενος «χτυπήσει» την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μεταγενέστερα από το δηλωθέν ωράριο συν την ευέλικτη προσέλευση, η εφαρμογή θα καταχωρήσει το «χτύπημα» και θα το διαβιβάσει στο ΕΡΓΑΝΗ, αλλά θα ενημερώσει τον εργαζόμενο και τον εργοδότη για το συμβάν.
Έλεγχος σπαστού ωραρίου: Εάν ο εργαζόμενος με σπαστό ωράριο «χτυπήσει» την απογευματινή προσέλευση πριν περάσουν τρεις ώρες από τη μεσημεριανή αποχώρηση, η εφαρμογή θα καταχωρήσει το «χτύπημα» προς έλεγχο αλλά δεν θα το διαβιβάσει στο ΕΡΓΑΝΗ. Παράλληλα, θα ενημερώσει τον εργαζόμενο για την ακριβή ώρα που πρέπει να χτυπήσει την κάρτα του.
Έλεγχος διπλής προσέλευσης και αποχώρησης: Εάν ο εργαζόμενος (με εξαίρεση αυτούς με σπαστό ωράριο εργασίας) «χτυπήσει» 2 φορές την κάρτα την ίδια ημέρα (πχ διπλό χτύπημα αποχώρησης), η εφαρμογή δεν θα καταχωρήσει το επιπλέον «χτύπημα». Με τον τρόπο αυτό, αποτρέπεται η καταγραφή υπερεργασίας που δεν παρέχεται πραγματικά από τον εργαζόμενο.
Το SOFTONE myErgani LIVE αποστέλλει αυτόματα ειδοποίηση/υπενθύμιση «χτυπήματος» προσέλευσης 5 λεπτά πριν την έναρξη του προκαθορισμένου ωραρίου και ειδοποίηση/υπενθύμιση «χτυπήματος» αποχώρησης 5 λεπτά πριν τη λήξη του. Οι ειδοποιήσεις μπορούν να αποστέλλονται μέσω email, SMS, Viber και push notification.
Το κύκλωμα ειδοποιήσεων του SOFTONE myErgani LIVE λαμβάνει υπόψιν του τυχόν ωροάδειες στην έναρξη ή τη λήξη του ωραρίου, προσαρμόζοντας κατάλληλα το χρόνο αποστολής των σχετικών ειδοποιήσεων στους εμπλεκόμενους εργαζόμενους.
Το κύκλωμα ειδοποιήσεων του SOFTONE myErgani LIVE λαμβάνει υπόψιν του και τις δηλωμένες ενέργειες υπερεργασίας ή υπερωρίας, προσαρμόζοντας κατάλληλα το χρόνο αποστολής των σχετικών ειδοποιήσεων στους εμπλεκόμενους εργαζόμενους.
Η υπηρεσία SOFTONE myErgani LIVE ενσωματώνει κύκλωμα ειδοποιήσεων όχι μόνο για τους εργαζόμενους αλλά και τους εργοδότες ή υπευθύνους ελέγχου της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Ειδικότερα, ο υπεύθυνος ελέγχου λαμβάνει αυτόματα ειδοποιήσεις, 5 λεπτά μετά την έναρξη και 5 λεπτά μετά τη λήξη του προκαθορισμένου ωραρίου, αναφορικά με παραλείψεις «χτυπημάτων» προσέλευσης ή αποχώρησης αντίστοιχα.
Το SOFTONE myErgani LIVE ενσωματώνει τη λειτουργία “EΡΓΑΝΗ monitor”, η οποία παρέχει στον εργοδότη ή/και τον αρμόδιο πλήρη και real-time έλεγχο της ορθής λειτουργίας της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας μέσα από μία και μόνο οθόνη:
Έλεγχος προσέλευσης εργαζομένων: Εμφάνιση της ακριβούς ώρας «χτυπήματος» προσέλευσης όλων των εργαζομένων που υποχρεούνται να «χτυπήσουν» κάρτα τη δεδομένη ημέρα (βάσει της ώρας έναρξης του δηλωθέντος ωραρίου τους), για τον εντοπισμό τυχόν εργαζομένων που είτε δεν «χτύπησαν» την κάρτα τους κατά την προσέλευσή τους είτε το έκαναν εκτός του προβλεπόμενου χρόνου.
Έλεγχος αποχώρησης εργαζομένων: Εμφάνιση της ακριβούς ώρας «χτυπήματος» αποχώρησης όλων των εργαζομένων που υποχρεούνται να «χτυπήσουν» κάρτα τη δεδομένη ημέρα (βάσει της ώρας λήξης του δηλωθέντος ωραρίου τους), για τον εντοπισμό εργαζομένων που είτε δεν «χτύπησαν» την κάρτα τους κατά την αποχώρησή τους είτε το έκαναν εκτός του προβλεπόμενου χρόνου.
Έλεγχος τήρησης ωραρίου: Εμφάνιση των ακριβών χρόνων «χτυπημάτων» προσέλευσης και αποχώρησης όλων των εργαζομένων που υποχρεούνται να προβούν στις ενέργειες αυτές τη δεδομένη ημέρα (βάσει των ωρών έναρξης και λήξης του δηλωθέντος ωραρίου τους), με σκοπό τον εντοπισμό τυχόν χρονικών αποκλίσεων αλλά και υπερβάσεων του δηλωθέντος χρόνου εργασίας.
Φυσικά, μέσω της ειδικής λειτουργίας “ΕΡΓΑΝΗ monitor” η οποία εμφανίζει σε πραγματικό χρόνο και τυχόν «χτυπήματα» προσέλευσης/αποχώρησης που δεν έχουν διαβιβαστεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ λόγω προβλήματος (όπως πχ διακοπή ρεύματος ή λειτουργίας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ), παρέχοντας ταυτόχρονα δυνατότητα μαζικής υποβολής τους στο ΕΡΓΑΝΗ αμέσως μετά την αποκατάσταση του προβλήματος.
Σαφώς (αν και στην παρούσα φάση δεν υφίσταται τέτοια υποχρέωση), το SOFTONE myErgani LIVE αποτελεί τη μοναδική εφαρμογή της αγοράς που διαθέτει και λειτουργία web check in – check out, υποστηρίζοντας την εκπλήρωση των καθημερινών υποχρεώσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ανεξάρτητα από το χώρο εργασίας των εργαζομένων σας!
Η υπηρεσία SOFTONE myErgani LIVE έχει λύση και για περιπτώσεις παράλειψης ή αδυναμίας «χτυπήματος» από μέρους του εργαζόμενου, παρέχοντας τη δυνατότητα στον εργοδότη να προχωρήσει στο «χτύπημα» και τη διαβίβαση των δεδομένων προσέλευσης/αποχώρησης.
Το SOFTONE myErgani LIVE αντιμετωπίζει αποτελεσματικά και τις περιπτώσεις μαζικής προσέλευσης/αποχώρησης πολλών εργαζομένων, καθώς ενσωματώνει λειτουργία web check in – check out επιτρέποντας σε κάθε εργαζόμενο να «χτυπάει» την κάρτα του από τον υπολογιστή ή οποιαδήποτε φορητή συσκευή χωρίς αναμονή ή καθυστερήσεις. Παράλληλα, η λειτουργία QR scanner μπορεί να εγκατασταθεί σε πολλαπλές συσκευές, επιταχύνοντας τη διαδικασία «χτυπημάτων».
Ναι, καθώς ενημερώνονται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο για το αποτέλεσμα του «χτυπήματος» της κάρτας τους τόσο μέσα από τη web εφαρμογή check in – check out όσο και από τη mobile εφαρμογή QR Scanner.
Ναι, η μισθοδοσία μπορεί να υπολογιστεί είτε με βάση το ψηφιακό ωράριο εργασίας, είτε με βάση τα «χτυπήματα» της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας (αν και δεν είναι ακόμη πρακτικά εφαρμόσιμο μέχρι την πλήρη επίλυση διαφόρων θεμάτων). Στην περίπτωση που συνεργάζεστε με εξωτερικό λογιστή ειδικότερα, η εφαρμογή μισθοδοσίας της SOFTONE παρέχει τη δυνατότητα εξαγωγής και προώθησης στο λογιστή σας ειδικού αρχείου (ErganiData) για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας βάσει των «χτυπημάτων».
Ναι, ακόμη και εάν η εφαρμογή της δεν είναι ακόμη υποχρεωτική για τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιήστε. Το SOFTONE myErgani LIVE λειτουργεί απρόσκοπτα και στο δοκιμαστικό περιβάλλον του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, βοηθώντας τόσο εσάς όσο και τους εργαζόμενούς σας να προσαρμοστείτε έγκαιρα αλλά και να εξοικειωθείτε με τη νέα πραγματικότητα που δημιουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
